Содержание
Почему не работает фильтр
Если данных много, а отфильтровать или отсортировать их не получается, то в первую очередь необходимо удостовериться в том, что в каждой ячейке столбца выставлен соответствующий формат значений. То есть, если необходимо выставить фильтр на столбце с датами, то и формат должен быть «Дата», а не «Текстовый» или «Числовой».
При работе с «Настраиваемой сортировкой» можно выбрать один столбец, значения которого будут выстроены в необходимом порядке. Но одновременно с этим перестановка осуществится и в других столбиках. Не следует беспокоиться о том, что значения перепутаются – строчки перемещаются вместе с другими ячейками в строчке.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Также кнопку «Фильтр» можно найти во вкладке «Данные».При активации «Фильтра» в ячейках с заголовками появятся стрелки.При нажатии на стрелку в одном из столбцов, например «Дата», появится всплывающее меню.Здесь убираем галочку напротив «Выделить все» и активируем те параметры, которые нужно отобразить. После нажатия «Ок» в таблице останутся только соответствующие фильтру строчки.При наличии столбика «Дата» можно воспользоваться специальным фильтром, который работает только с календарными данными. Снова нажимаем на стрелочку в ячейке «Дата».В появившемся меню вновь ставим галочку – «Выделить все».Немного выше в этом меню есть категория «Фильтры по дате», в котором выбираем необходимый период времени. В случае на рисунке выбран период – «В прошлом году».Важно! При использовании данного фильтра следует учесть, что он работает только с учетом сегодняшней даты.
Настраиваемая сортировка
В некоторых случаях стандартной сортировки данных бывает недостаточно. Например, в случае одинаковых значений в одном столбике. Это может быть имя клиента, цена товара или сумма закупки. В такой ситуации разработчики Excel создали еще один вид сортировки, параметры которого пользователь устанавливает сам.Обратите внимание! Опцию «Настраиваемая сортировка…» можно найти в блоке инструментов «Редактирование» на вкладке «Главная».Выделяем таблицу, в которой необходимо отсортировать данные. При активации параметра «Настраиваемая сортировка…», появиться окошко с рядом условий. Можно сделать сортировку по одному из столбиков или по нескольким. Здесь предлагается выбрать столбец, вид сортировки и ее порядок. В параметре «Значение» можно выбрать один из видов сортировки: Значение.Цвет ячейки.Цвет шрифта.Значение ячейки.В параметре «Порядок» представлено несколько вариантов: в алфавитном порядке – от А до Я;в обратном алфавитном порядке – от Я до А;по возрастанию;по убыванию;от старых к новым;от новых к старым;настраиваемый список.Вид параметра зависит от значений, которые находятся в том или ином столбике. Например, для текстовых значений порядок будет привязан к буквам алфавита, цифровой формат сортируется по убыванию или возрастанию, а даты упорядочиваются от новых к старым или наоборот.
Сортировка и фильтр
Параметр «Сортировка и фильтр» помогает отсортировать и отфильтровать не только даты, но и любые другие данные. Здесь можно использовать группировку в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию. Для начала необходимо выбрать столбик, в котором будет происходить сортировка. Параметр работает в одном столбике, а перемещаются целые строчки с данными.При выборе «Сортировка от А до Я» данные столбца «Имя» в алфавитном порядке.Чтобы сделать сортировку в обратном порядке, достаточно выбрать «Сортировка от Я до А».В зависимости от того, какие именно данные содержатся в столбце, вид сортировки может меняться. Например, для сортировки информации по дате, в меню «Сортировка и фильтр» появятся другие параметры – «От старых к новым» и «От новых к старых».В случае работы с числовыми данными сортировка будет осуществляться по критериям «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».